Зачем он мог им понадобиться?
Компании обязаны вести учет военнообязанных сотрудников и имеют право знать данные вашего военного билета. Также они могут потребоваться для оформления брони.
Организации вносят в учетные документы работника, которые потом предоставляют военкомату, сведения о его семейном положении, образовании, состоянии здоровья (получении инвалидности), месте жительства или пребывания, месте работы (учебы) или должности. Никакие иные данные можно не сообщать.
Если отдел кадров вовремя не выполнил свою обязанность и не запросил ваш военный билет, когда принимал вас на работу, то, возможно, требование предоставить военный билет связано с необходимостью привести в порядок данные воинского учета.
Безопасно ли сейчас отдавать военный билет в отдел кадров?
Скорее, нет. Военнообязанный гражданин сам хранит свой билет, и за небрежное хранение предусмотрено административное наказание. Для запроса «сдать» военный билет руководство обязано предоставить легальные основания. Существует практика, когда кадровик берет военный билет для заполнения документов или сверки, а потом возвращает. Такая расписка оформляется согласно «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях», утвержденным Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017. В расписке обязательно указывается цель передачи и сроки возвращения документа.
В сегодняшней ситуации сама просьба предоставить данные воинского учета должна служить предупреждающим сигналом.
Были случаи, когда сотрудники получали обратно военный билет из отдела кадров с уже вклеенным мобилизационным предписанием (в некоторых случаях даже «задним числом»). При этом, по закону, вклеивать мобилизационные предписания могут только в военкомате, а работодатель вправе лишь вручить повестку для явки в военкомат (в том числе «для уточнения данных»). Но на практике есть риск получить военный билет из отдела кадров с новыми отметками.
Что предпринять в такой ситуации?
Если игнорировать просьбу отдела кадров не получается, то можно сделать нотариально заверенную копию военного билета перед тем, как отдать туда. Так, по крайней мере, можно будет доказать, как выглядел военный билет до того, как он там побывал.