Обновлено 17.09.2024
Как писать рапорт
Готовых шаблонов на все ситуации не существует, потому что каждая ситуация индивидуальна.
Примеры наиболее актуальных рапортов мы приводим в конце статьи.
В общих чертах, рапорт составляют так:
- В верхнем правом углу указывают данные того, кому рапорт подается (должность, ФИО)
- Ниже ваши данные – от чьего имени подается рапорт (должность, ФИО)
- Посередине страницы нужно написать Рапорт
- Дальше с новой строки начнется основная часть. Пишите все так, чтобы ваша просьба была понятна первокласснику. Например:
Я, Иванов Иван Иванович, не согласен с результатами медицинского обследования, проведенного в медицинском учреждении №0 10.10.2022. Мне была присвоена категория годности А, которая не соответствует имеющимся у меня заболеваниям: диабету II типа и гипертонии 3-й степени. Я прошу направить меня в военный госпиталь для прохождения повторного медицинского освидетельствования.
- В просительной части, кроме основных требований, рекомендуется просить предоставить письменный ответ в соответствии со ст. 115 ДУ ВС РФ
- Под вашим текстом нужно поставить дату рапорта
- Поставить подпись
Как подавать рапорт
Правовые основания и срок рассмотрения
Письменные обращения, порядок регистрации и их рассмотрения регулируются:
Согласно этим документам, все письменные обращения должны быть зарегистрированы в течение 3 дней с момента поступления, и 30 дней дается на их рассмотрение. В исключительных случаях срок разрешения обращения может быть продлен командиром воинской части, но не более чем на 30 суток, при этом о продлении срока рассмотрения обращения вас обязаны уведомить.
Таким образом, 33 дня это максимальный срок получения ответа после подачи рапорта, если вам не сообщили о необходимости продления срока обращения в связи с наличием исключительных обстоятельств (необходимости проведения специальной проверки, истребования дополнительных материалов или других мерах).
Подача рапорта
Ниже мы приводим все возможные способы подачи рапорта. Лучший способ подачи зависит от конкретной ситуации, с которой столкнулся военнослужащий. В некоторых случаях важно согласно процедуре четко зафиксировать факт обращения и иметь подтверждение этого, в ситуациях угрозы жизни и/или здоровью военнослужащего важнее может быть
Лично в пункте постоянной дислокации
- Подготовьте рапорт в 2-х экземплярах (один для отдела делопроизводства, на втором нужно получить отметку о регистрации и хранить у себя).
- Приходите в несекретное делопроизводство в штабе вашей воинской части и просите принять ваш рапорт под регистрацию, также просите поставить отметку о принятии на втором экземляре рапорта (он должен остаться у вас).
Если вам отказывают и говорят, что рапорт зарегистрируют только после ознакомления с ним командира части, то напомните работнику делопроизводства о п. 106 Инструкции по делопроизводству в ВС РФ, утвержденной Приказом Министра обороны РФ от 4 апреля 2017 г. № 170:
Поступившие служебные документы передаются на рассмотрение командиру (начальнику) воинской части, иным должностным лицам только после их регистрации.
Если ваш рапорт и после этого не зарегистрировали или у вас нет возможности подать рапорт лично в делопроизводство, то переходите к способам отправки рапорта через Почту России (лично или через онлайн-сервис).
Письмом Почтой России
Если в отделе делопроизводства ваш рапорт не приняли под регистрацию или у вас нет возможности туда обратиться:
- Посетите ближайшее отделение Почты России.
- Отправьте рапорт ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на имя командира вашей части (на конверте допишите: «Командиру в/ч номер вашей части лично в руки»). Так у вас останется как юридическое подтверждение содержимого и даты отправки, так и подтверждение факта вручения.
- Обязательно сохраните все документы об отправке, включая квитанцию об оплате и опись вложения по ф.107.
- Как и заказное письмо, ценное письмо является регистрируемым отправлением, его доставку и вручение можно отследить с помощью трек-номера. Вы можете отслеживать статус через приложение Почты России. После того, как отправление получит статус «вручено», вы можете отсчитывать срок, установленный законом для рассмотрения вашего рапорта.
С помощью сайта https://zakaznoe.pochta.ru
Если вы находитесь вне пункта постоянной дислокации и у вас нет возможности посещения отделения почты России:
- Зайдите на сайт https://zakaznoe.pochta.ru/ и пройдите авторизацию.
- Сфотографируйте написанный вами рапорт, либо переведите его в формат PDF/JPG и отправьте через сервис. Главное, чтобы изображение было хорошо читаемо и на рапорте была дата и ваша подпись.
Если ваш рапорт не принимают или допустимый срок рассмотрения рапорта прошел, а ответа вы не получили или получили отписку, то следует подавать жалобу через интернет-приемную военной прокуратуры.
Адресуете обращение в военную прокуратуру, которая осуществляет надзор на пункте постоянной дислокации вашей части. В тексте обращения указываете на нарушение 59-ФЗ, Приказа Министра обороны РФ от 18.08.2014 N 555 и Дисциплинарного устава ВС РФ. К обращению прикрепляете ваш рапорт, а также прочие документы, подтверждающие подачу (попытку подачи) документов: копию рапорта с отметкой о регистрации, почтовые документы (опись, квитанции, уведомление об отправке через сайт https://zakaznoe.pochta.ru).
Подача рапорта непосредственному командиру и обращение в надзорные органы со стороны близких военнослужащего.
В некоторых случаях рапорты военнослужащих отказываются официально регистрировать, что затрудняет контроль над процедурой их рассмотрения (сроками и содержанием ответа). Когда ситуация требует срочных мер и нет времени отправлять рапорт почтой, рекомендуется следующий порядок действий для обеспечения рассмотрения рапорта и решения вопроса, поставленного военнослужащим. Важно отметить, что этот способ требует участия близких военнослужащего, готовых к активным действиям и подаче обращений и жалоб:
- Военнослужащий составляет рапорт и лично вручает его своему непосредственному командиру. При этом он уточняет сроки рассмотрения вопроса и внимательно наблюдает за реакцией командира на документ. К сожалению, нельзя исключать вероятность того, что рапорт может быть порван или выброшен.
- Военнослужащий информирует близкого человека или доверенное лицо о дате подачи рапорта, ФИО и звании командира, принявшего документ, а также о его реакции на рапорт.
- Близкий человек военнослужащего или его доверенное лицо готовит и отправляет заявление/жалобу непосредственно командиру воинской части, а также копию — командующему военным округом (контакты). В документе требуется обеспечить своевременное и полное рассмотрение рапорта военнослужащего. Если вопрос, поставленный в рапорте, требует срочных мер (например, касается состояния здоровья военнослужащего), обращение от родственника может быть направлено через сервис онлайн-телеграмм.
Смотрите также
Примеры рапортов для разных ситуаций:
